Full Service ERP Consulting

Ein ganz wichtiger Schritt zur Definition der Anforderungen erfolgt jetzt. Techniken des Requirement Engineerings und des Prozessmanagements werden eingesetzt, um die Anforderungen abzubilden. Diese müssen innerhalb der Abteilungen, der Geschäftsbereiche, der Unternehmen zum Schluss harmonisiert und wo immer möglich und gewünscht auch standardisiert werden.

Dabei werden Prozessoptimierungen und Konzepte zur Digitalisierung in vollem Umfang eingearbeitet. Schnittstellenfragen, Management Information Desktops, Workflows und Anforderungen an Datenmigration werden beschrieben.
Das Ergebnis ist ein Lastenheft.

Wir haben eine riesige Datenbank über die Anbieter von IT- und ERP-Systemen. Diese beinhaltet Funktionen, Prozess- und Brancheninformationen über Software und Software-Anbieter.

Wir haben zusätzlich zur Software auch Informationen über Projektverläufe, Erfahrungen mit den einzelnen Softwarehäusern bei der Einführung, sowie Datenanalysen zu Kosten, Kostensätzen und Einführungsstandards.

Auf Basis Ihrer Anforderungen und der Überdeckung unserer Datenbank schlagen wir Ihnen in Frage kommende Anbieter vor. Diese werden durch unser Risikomanagement bewertet und klassifiziert.

Die Vorschlagsliste erhält dann die Ausschreibungsunterlagen. Das Lastenheft zur Bearbeitung.

Die Lastenhefte sind beim Softwarelösungsanbieter und werden bearbeitet. Wir stehen den Anbietern 24/7 für Fragen zur Verfügung. Die beantworteten Lastenhefte werten wir aus und bewerten die Anbieter bezüglich Preis und Erfüllungsgrad der Anforderungen. Oder Standardprozesserfüllungsgrad und Prozessmanagement oder Workflowfähigkeit. Diese Auswertungen sind konkret auf Ihre Anforderungen abgestimmt und beleuchten den Anbieter von allen Seiten. Ein Scope von 360 Grad ist dabei selbstverständlich.

Aus dem Anbieterpool werden der oder diejenigen Anbieter zur Präsentation eingeladen, welche die Anforderungen am besten erfüllen.

Anbieter erhalten Ihre Echtdaten für diese Präsentation. Diese umfangreiche Präsentation ermöglicht Ihnen eine klare Bewertung, ob die Software in der Lage sein wird Ihre Prozesse und Ihr Geschäftsmodell zu unterstützen. Dabei werden alle wichtigen Kernprozesse besprochen, sowie Ihre USPs, die Ihr Unternehmen eventuell von Standards abweichen lässt. Wichtig ist, dass Sie erkennen können, dass Ihre Alleinstellungsmerkmale durch die Software unterstützt werden.

Die Leistungsfähigkeit und der Erfüllungsgrad wird gemessen, so dass Sie für Ihre Entscheidung, wer Ihr Software-Lösungspartner wird, eine belastbare Ausgangsbasis erhalten.

Das Vertragsmanagement ist - selbstredend - ein wichtiger Abschnitt. Hier legen Sie fest, wie Sie in der Zukunft mit dem Softwarelieferanten arbeiten wollen.

Wir unterstützen Sie dabei intensiv, indem wir Ihnen unsere gesamte Erfahrung aus mehreren hundert ERP- und IT-Projekten zur Verfügung stellen. Worauf müssen Sie achten? Was sollte beschrieben werden? Wie ist die Vorgehensweise, wenn es zu Problemen kommen sollte? Erfahrung, die Sie in dieser Dichte kaum selbst erarbeiten können. Wenn es dann notwendig ist und Rechtsberatung für den Vertrag benötigt wird, können wir Ihnen exzellente Rechtsanwälte aus unserem Kooperationsnetzwerk vorschlagen.

Wir kümmern uns um das Testmanagement für die Abnahme einer IT- und ERP-Lösung.

Da wir in der Regel das Lastenheft definieren, sind Testelemente und Kernprozesse sowie Anforderungen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung gekennzeichnet und Grundlage für das Testmanagement zur Abnahme des Systems.

Wir erstellen die kompletten Testszenarien und verantworten das Testmanagement bis zur finalen Abnahme.

Damit können Sie sicher sein, dass Sie wirklich die Software bekommen, die Sie erwartet und bestellt haben. Und: dass sie funktioniert.