Im heutigen digitalen Zeitalter ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, über eine starke IT-Strategie zu verfügen.
Eine effektive IT-Strategie hilft Unternehmen nicht nur, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen, sondern gewährleistet auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer IT-Systeme und Daten. In diesem Beitrag wird die Bedeutung einer gut durchdachten IT-Strategie hervorgehoben, einschließlich der Rolle von IT-Sicherheit, IT-Sicherheitslösungen, IT-Sicherheitsexperten und einer IT-Sicherheitsstrategie. Unsere umfassende IT-Strategie-Beratung wird die individuellen Bedürfnisse und Ziele ihres Unternehmens sowie die neuesten Trends und bewährten Verfahren ihrer Branche berücksichtigen.
Durch die Zusammenarbeit mit IT-Sicherheitsexperten und die Implementierung effektiver IT-Sicherheitslösungen können wir für Ihr Unternehmen eine solide IT-Strategie entwickeln, die ihnen hilft, Gefahren abzuwehren, sicher zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen.
Wenn Kostensenkungen der klassischen Art nicht mehr viel Potential ermöglichen, ist es sinnvoll, sich über Prozessoptimierung und über die Rolle der IT als Unterstützer der Business Prozesse Klarheit zu verschaffen. Ein wichtiges Instrument dabei ist die Entwicklung einer IT-Strategie, die abgeleitet von der klassischen Unternehmensstrategie den Fahrplan für die IT definiert, welche Dienstleistungen und welche Programme wann zu liefern sind.
Individuelle Anforderungen erfordern individuelle Lösungen
Weil jedes Unternehmen und jede Organisation in der Regel besondere, individuelle Strukturen und Abläufe in sich vereinigt, ist es nicht sinnvoll, die „eine“ Strategie auf ein Unternehmen auszurollen. In der jüngsten Vergangenheit hat sich das Angebotsportfolio der großen IT-Systemhäuser mit ihren meist großen ERP-Systemen stark gewandelt. Wäre es vor wenigen Jahren undenkbar gewesen seine Daten in der Cloud zu speichern, so haben heute die Cloud-Applikationen die Vor-Ort-Installationen überholt.
Unternehmensberatung Strategie: was beinhaltet diese Dienstleistung? Sie beinhaltet alle Aspekte, die bei einer Unternehmensstrategieberatung notwendig sind und besprochen werden müssen. Im Einzelnen können dies die IT Unternehmensberatung, die IT security strategie, die IT Sicherheitsberatung im Speziellen als auch die wichtige IT Infrastrukturberatung sein. Anforderungen an Mobilität, Analyse von Daten und Prozessen, Entwicklung von neuen Produkten durch schnelle Anpassung der Prozesse in der ERP-Software, stärkerer Fokus auf die IT-Sicherheit und deren Verfügbarkeit, all dies sind Themen, die heute ein anderes Gewicht gegenüber der Vergangenheit besitzen. Eine IT-Strategie soll den Rahmen für die IT-Nutzung der Zukunft aufzeigen. Die Anforderungen der Anwender die auf mobilen Geräten im privaten Umfeld zum Teil deutlich anwenderfreundlichere Applikationen kennen, nehmen für die Nutzung der ERP-Software oder der Unternehmenssoftware deutlich zu.
Was kann die IT Strategie leisten? Sie hilft Unternehmen, Behörden und Dienstleistern sich ein klares Bild von den Herausforderungen der Digitalisierung und über den Status der eigenen IT zu machen. Die IT-Strategie hilft darzustellen, welche Programme und welche IT-Applikation sich in welchem Lebenszyklus befinden und wann eine Ablösung oder Erneuerung notwendig wird.
Im Fokus unserer Arbeit steht nicht der Marketingbegriff Digitalisierung, sondern die Umsetzung der digitalen Transformation. Dies ist keine Marketingidee, sondern Teil unserer DNA. Wir verstehen uns als Umsetzungsberater um durch unsere Arbeit und Expertenwissen unsere Kunden darin zu unterstützen, dass eigene Unternehmen in einer digitalen Welt wettbewerbsfähig zu machen.
Vorgehensmodell in drei Abschnitten ( 3 Blocks) zur IT-Strategie. Das von uns angewendete Vorgehensmodell zur IT-Strategieentwicklung ist in der Praxis erprobt und liefert in kurzer Zeit die gewünschten Ergebnisse. Gestartet werden muss mit der Vorbereitung der IT-Strategie, die wir als Ramp-up-Phase bezeichnen. Dabei wird das Team definiert, die Timeline festgelegt und verschiedene notwendige Aufgaben des Projektmanagements durchgeführt. Ein wichtiger Punkt ist vor allem das Festlegen des Ziels der IT-Strategie: weshalb wird eine IT-Strategie entwickelt und welche Informationen soll sie liefern? Wichtig in diesem Zusammenhang ist auch die Abgrenzung zum Out of Skope – was ist nicht Inhalt der IT-Strategie.
Die Entwicklung einer IT-Strategie verstehen wir analog zu einem Projekt, bei dem eine Roadmap mit Meilensteinen und Arbeitspaketen festgelegt werden muss. Eine grobe Aufwandsschätzung für die beteiligten Mitarbeiter und deren Zeitaufwand wird zu diesem frühen Zeitpunkt ebenfalls erstellt. Alle Teammitglieder kennen beim Start des ersten Abschnitts und beim Schritt 1 ihre Rollen und ihren Wertbeitrag zu dieser IT-Strategieentwicklung.
Schritt 1: Wir erarbeiten mit dem Team den Reifegrad der bisherigen IT-Nutzung. Dabei werden die IT-Organisation, der IT-Service, die IT-Anwendungen und Applikationen (meist ERP-Software), sowie die Ausprägung der bisherigen und künftigen IT-Projekte untersucht und als Ergebnis dargestellt. Dabei werden sehr schnell schon Stärken und Schwächen deutlich und geben Hinweise auf mögliche Fokuspunkte.
Schritt 2: Die Analyse der Unternehmensstrategie wird als Grundlage und Ableitung von Herausforderungen für die IT-Strategie herangezogen. Dabei kommen die klassischen Instrumente wie zum Beispiel die 5-Forces-Wettbewerbsanalyse von Porter als auch Werkzeuge des Portfolio Managements zum Einsatz. Dabei werden in den Fachbereichen sowohl die Geschäftsprozesse und die Anforderungen der Kunden an die Serviceleistungen, als auch an die erwarteten Wertschöpfungsprozesse für den Kunden untersucht. Daraus wird eine erste grobe Vision einer IT-Strategie entwickelt.
Schritt 3: Applikationsstrategie entwerfen.
Auf Basis der erhobenen und vorliegenden Informationen und Daten wird mit Hilfe des Portfoliomanagements der Lebenszyklus einzelner Applikationen dargestellt und ergänzt. Auf dieser Einschätzung des Reifegrades einer Applikation wird eine Bewertung für alle im Einsatz befindlichen Programme vorgenommen. Dies beinhaltet in der Regel die Bewertung von Kernprogrammen wie ERP-Software, verbundene Erweiterungen, eigenständige Drittprogramme und Infrastrukturprogramme.
Daraus entwickeln sich Handlungsoptionen wie zum Beispiel: Nutzung fortsetzen, Ersetzen, Modernisieren (upgraden). Diese Handlungsoptionen werden in einer Programm-Roadmap mit den Parametern Zeit und Priorität versehen und geordnet. Das Ergebnis ist eine Darstellung, wie auf Basis einer Status-Quo-Analyse ein künftiges, auf die neuen Herausforderungen ausgerichtetes Applikationsportfolio und die künftige Programmlandschaft aussehen soll.
Schritt 4: Sourcing-Strategie (Cloud-Strategie) definieren. In diesem Schritt wird die IT-Strategie im Rahmen von Sourcing oder einer möglichen Zusammenarbeit mit externen Partnern ausgearbeitet. Grundsätzliche Fragen zur Nutzung von Cloud Lösungen, Make-or-Buy-Szenarien, hybride Lösungen für einen gemischten Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder bei externen Dienstleistern, sowie notwendige Service Level Agreements sind Bestandteil des Ergebnisses der Sourcing-Strategie.
Schritt 5: Anforderungen an die IT-Organisation und die IT-Governance im Rahmen einer IT-Strategie. Auf Basis der künftigen Anforderungen zur Unterstützung der Business Prozesse wird dargestellt, wie auf Basis des Demand-/Supply-Models die IT-Strategie umgesetzt werden kann. Dabei wird berücksichtigt, dass alle Unternehmensziele sich in den Anforderungen der IT-Strategie wiederfinden. Im Rahmen der IT-Governance wird überprüft, ob die einschlägigen Anforderungen der DSGVO, der Datensicherheit und der IT-Sicherheit in der IT-Strategieentwicklung berücksichtigt sind. Dabei wird auch die Rolle des IT-Leiters (CIO) definiert. In Unternehmen mit mehreren Standorten wird auch die Frage geklärt, welche Leistungen zentral und welche Leistungen der IT dezentral ausgeführt werden. Dies wird vor allem auch im Hinblick auf die Betreuung der Business-Anwendungen (zum Beispiel von ERP-Software) beleuchtet. Die abgeleitete Personalstrategie wird auf Basis einer Gap-Analyse darstellen, ob die Mitarbeiter mit den richtigen Skills die künftige IT-Strategie wirksam werden lassen können.
Schritt 6: In diesem Schritt beginnt die Umsetzung der erarbeiteten IT-Strategie. Die Erstellung einer Roadmap startet auf Basis der vorangegangenen Schritte 1 bis 5 und stellt dar, welche Maßnahmen und Projekte für die nächsten 3-5 Jahre in der Pipeline sein müssen. Auf dieser Roadmap basierend wird eine grobe Kostenschätzung durchgeführt. Dabei wird geprüft, ob alle Maßnahmen realistisch und finanzierbar sind. Mit Hilfe des Portfoliomanagements wird eine Bewertung und Priorisierung anstehender Projekte durchgeführt. Damit kann sichergestellt werden, dass nur die Projekte realisiert werden, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bieten.
Schritt 7: Um eine IT-Strategie erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, die Erfolgskriterien, Meilensteine und KPIs festzulegen. Dazu werden mit Hilfe der OKR-Methodik die Kennziffern definiert. Die Kommunikation zu den Mitarbeitern und zu den Projektteilnehmern wird sowohl technisch als auch zeitlich mit der Roadmap abgeglichen und verknüpft. Maßnahmen für die Unterstützung und Begleitung der Mitarbeiter im Change Management werden ausgearbeitet und stehen damit dem Management zur Entscheidung über die Verabschiedung der IT-Strategie zur Verfügung.
In der schnelllebigen Geschäftswelt ist eine starke IT-Strategie unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Erfolg zu haben. Sie hilft Unternehmen nicht nur, das Beste aus ihren IT-Systemen herauszuholen, sondern gewährleistet auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Daten. An dieser Stelle kommt die IT-Strategieberatung ins Spiel, denn sie hilft Unternehmen dabei, einen Fahrplan für ihre IT-Nutzung zu entwickeln, der auf ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen basiert.
Dreher Consulting, ein führendes Unternehmen in der ERP- und IT-Strategieberatung, verfügt über umfassende Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien für Unternehmen jeder Größe. Mit dem Schwerpunkt auf digitaler Transformation und Implementierung bietet das Expertenteam umfassende IT-Strategieberatungsleistungen, die die neuesten Trends wie zum Beispiel Fragen der Nutzung von Cloud Computing und Best Practices der Branche berücksichtigen.
Bei der IT-Strategieberatung ist es entscheidend, mit der Ramp-up-Phase zu beginnen, in der das Team definiert und das Ziel der IT-Strategie festgelegt wird. Dreher Consulting verwendet ein dreistufiges Prozessmodell zur Entwicklung einer IT-Strategie, das mit einer Bewertung des Status quo beginnt. Dazu gehört eine Überprüfung der IT-Organisation, des IT-Services und der Anwendungen (insbesondere ERP-Software) des Unternehmens, um den Reifegrad der bisherigen IT-Nutzung zu ermitteln.
Der zweite Block des Vorgehensmodells umfasst die Analyse der Unternehmensstrategie, auf deren Basis Herausforderungen für die IT-Strategie abgeleitet werden. Mit klassischen Instrumenten wie Porters 5-Forces-Wettbewerbsanalyse und Portfoliomanagement-Tools identifiziert Dreher Consulting die Geschäftsprozesse und Kundenanforderungen an Services. Daraus entwickeln sie eine erste grobe Vision einer IT-Strategie.
Der dritte Block des Prozessmodells umfasst die Gestaltung der IT- und Anwendungsstrategien sowie die Definition der Sourcing-Strategie und der IT-Governance-Anforderungen. Mit dem Fokus auf der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Abbildung von Geschäftszielen stellt Dreher Consulting sicher, dass GDPR-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen in der IT-Strategieentwicklung berücksichtigt werden. Sie helfen auch dabei, die Rolle des IT-Leiters (CIO) zu definieren und festzulegen, ob IT-Services zentral oder dezentral erbracht werden sollen.
Nach der Entwicklung der IT-Strategie beginnt die Umsetzung. Gemeinsam mit den Unternehmen erstellt Dreher Consulting eine Roadmap, die aufzeigt, welche Maßnahmen und Projekte in den nächsten 3-5 Jahren anstehen. Sie helfen auch bei der Definition von Erfolgskriterien, Meilensteinen und KPIs, um sicherzustellen, dass die IT-Strategie erfolgreich umgesetzt wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entwicklung und Umsetzung einer effektiven IT-Strategie für Unternehmen entscheidend ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen. Mit den IT-Strategieberatungsleistungen von Dreher Consulting können Unternehmen von einem Expertenteam profitieren, das einen maßgeschneiderten Fahrplan auf der Grundlage ihrer individuellen Bedürfnisse und Ziele entwickelt. Von der Bewertung des Status Quo bis hin zur Implementierung bietet Dreher Consulting umfassende Unterstützung, um sicherzustellen, dass die IT-Strategie den digitalen Herausforderungen des Unternehmens erfolgreich begegnet.
en
