Die Covid-19-Pandemie löste eine noch nie dagewesene Verlagerung ins Homeoffice aus und beschleunigte den anhaltenden Trend zu flexiblen, digitalisierten Arbeitsweisen für Arbeitnehmer. Mehr als ein Jahr nach dem Ende der Pandemie erforschen Unternehmen verschiedene Modelle des Homeoffice und remote work.
Mehr als 90 % der Mitarbeiter, die während der Pandemie im Homeoffice arbeiteten möchten dies weiterhin tun. Etwa 80 % ihrer Arbeitgeber würden sie gerne dabei unterstützen. Dies zeigen jüngste Untersuchungen.
Trotz des vorübergehenden Rückgangs der CO2-Emissionen im Jahr 2020 aufgrund des Lockdowns, sind die Emissionen inzwischen wieder auf das Niveau von vor der Pandemie angestiegen, obwohl viele Arbeitnehmer weiterhin von zu Hause aus arbeiten. Das deutet darauf hin, dass Homeoffice kein klarer Gewinn für die Umwelt ist, wie von einigen erwartet. Das liegt an mehreren Faktoren: Dem Verhalten der Mitarbeiter zu Hause, die Bauweise und Energieeffizienz von Häusern und der lokalen Infrastruktur. Für Unternehmen, die sich auf ESG-Indikatoren wie den CO2-Fußabdruck konzentrieren, stellt die Verlagerung der Arbeit in die Ferne eine neue Herausforderung bei der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitszielen dar.
Damit Unternehmen die Umweltauswirkungen des Homeoffice vollständig erfassen können, müssen sie die verschiedenen Verhaltensweisen der Mitarbeiter untersuchen, die eine wichtige Rolle für die Nachhaltigkeit spielen. Energie, Reisen, Technologie und Abfall sind vier Bereiche, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Einzelpersonen, Teams, Unternehmen und Branchen ihr Verhalten in diesen Bereichen ändern, können sie ihren ökologischen Fußabdruck erheblich verkleinern. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die Auswirkungen dieser Verhaltensänderungen und die Folgen, die sie für den Planeten haben können, zu verstehen.
Die Auswirkungen von Homeoffice auf den Energieverbrauch sind nicht eindeutig. Einige Studien weisen auf positive Auswirkungen hin, während andere neutrale oder sogar negative Auswirkungen identifizieren. Ob sich Homeoffice positiv oder negativ aus den CO2-Fußabdruck auswirkt ist abhängig von Faktoren wie dem Nachhaltigkeits-Bewusstsein, der Familiengröße, dem Wohlstand des einzelnen Arbeitnehmers sowie der häuslichen Infrastruktur (z. B. den Energiewerten des Gebäudes) und von situativen Faktoren wie der geografischen Lage und der Jahreszeit. Unternehmen müssen bei der Ausarbeitung von Richtlinien für Homeoffice die Nachhaltigkeitsauswirkungen von Energieemissionen in Privathaushalten berücksichtigen, einschließlich der Bezuschussung von Energierechnungen zu Hause.
Die ökologischen Vorteile des Homeoffice und der Verringerung des Pendlerverkehrs sind unbestreitbar. Jüngste Untersuchungen haben jedoch mögliche unbeabsichtigte Folgen aufgezeigt, wie z. B. einen Anstieg der nicht berufsbedingten Fahrten und Kurzreisen. Ein Beispiel aus Kalifornien zeigt, dass Homeoffice während der Pandemie zu einem Anstieg der durchschnittlichen Anzahl der Fahrten um 26 % führte, obwohl die Zahl der gefahrenen Kilometer zurückging. Es ist wichtig, nicht nur die Veränderungen des Arbeitsweges zu berücksichtigen, sondern auch die Emissionen, die durch hybride Arbeitsumgebungen wie Konferenzen und Veranstaltungen entstehen.
Unser digitales Handeln hat erhebliche Auswirkungen, auch als Einzelperson. Eine Studie hat ergeben, dass ein "typischer Geschäftskunde" vor Covid-19 jedes Jahr etwa 135 kg CO2e (Kohlendioxidäquivalent) durch die Nutzung von E-Mails verursachte. Diese Menge ist vergleichbar mit einer Fahrt von 320 km in einem Familienauto und entspricht knapp der Entfernung zwischen Brüssel und London. Die Arbeit im Homeoffice verschärft dieses Problem noch durch die Zunahme von Online-Kommunikation. Die kurzfristige Homeoffice-Politik vieler Unternehmen sah vor, den Mitarbeitern Laptops zur Verfügung zu stellen, was zu einer doppelten Ausstattung mit Geräten und zusätzlichen Umweltbelastungen führte.
Während des ersten Lockdowns im Vereinigten Königreich stiegen die Recyclingquoten merklich an. Dieser Trend steht im Einklang mit früheren Studien, die zeigen, dass die Menschen zu Hause umweltbewusster mit Abfall umgehen als im Büro. Folglich könnte sich die Arbeit von zu Hause aus positiv auf die Abfallwirtschaft auswirken. Man darf jedoch nicht vergessen, dass der Zugang zu lokalen Entsorgungsdiensten eine wichtige Rolle bei der Ermöglichung nachhaltiger Praktiken spielt. Darüber hinaus gibt es weltweit einen besorgniserregenden Anstieg von elektronischem und elektrischem Abfall (E-Müll), der auf rund 50 Millionen Tonnen jährlich geschätzt wird, wobei nur 20 % davon ordnungsgemäß recycelt werden.
Mit der zunehmenden Verbreitung von Homeoffice und remote work müssen Unternehmen neue Herausforderungen bewältigen, um nachhaltige Verhaltensweisen bei Ihren Mitarbeitern zu fördern und gleichzeitig deren Privatsphäre zu respektieren. Viele Mitarbeiter schätzen jedoch die Unterstützung bei der Einrichtung komfortabler und umweltfreundlicher Heimarbeitsplätze. Durch die Priorisierung nachhaltiger Maßnahmen, die sowohl ökologische als auch finanzielle Vorteile bieten, können Unternehmen das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter fördern und auf Ihre Nachhaltigkeitsziele hinarbeiten.
Für Unternehmen, die eine nachhaltige und umweltfreundliche Kultur schaffen wollen, ist es entscheidend, Nachhaltigkeitsaspekte in alle Unternehmensentscheidungen zu integrieren, nicht nur in die CSR. Dies bedeutet, dass soziale Normen im Zusammenhang mit Reisen, Technologie, Abfall und Energieemissionen von Mitarbeitern bewertet und anschließend Lösungen zur Verringerung dieser Emissionen entwickelt werden müssen, indem der Umgang mit diesen Praktiken geändert wird. Gibt es beispielsweise Tools, Tipps und Initiativen, die umweltfreundliches Verhalten von Mitarbeitern zu Hause fördern (oder davon abhalten)? Gibt es eine Richtlinie für Remote-First-Meetings? Wie fördern Manager und Führungskräfte nachhaltige Praktiken in ihren Teams, einschließlich derjenigen, die von zu Hause aus arbeiten?
Auch Führungskräfte können eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer Nachhaltigkeitskultur spielen, indem sie sich selbst an bestehende Umweltrichtlinien halten. Denken Sie an den Gründer von Ikea, Ingvar Kamprad, der durch seine eigenen umweltfreundlichen Geschäftspraktiken, wie z. B. den Verzicht auf Reisen in der Business Class, zur Demokratisierung der Nachhaltigkeit beitrug. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter die Nachhaltigkeits-Maßnahmen umsetzen, aber ihnen genug Freiraum und Möglichkeiten geben selbst zu entscheiden, wie sie diese umsetzen wollen und können. Dieser Ansatz schafft ein unterstützendes Umfeld, das Vertrauen und Wohlwollen fördert, anstatt sich aufdringlich oder anmaßend zu anzufühlen.
Die Einführung einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Kultur Homeoffice erfordert mehr als nur die Überprüfung der bestehenden Richtlinien. Die Unternehmensleitung muss umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen anbieten. Dazu gehört die Förderung erneuerbarer Energiequellen durch die Bereitstellung von Diensten zur automatischen Energieumstellung und die Schaffung von Anreizen für eine aktive Fortbewegung, z.B. durch Fahrradprogramme. Darüber hinaus sollten Arbeitgeber die ordnungsgemäße Entsorgung von elektronischen Geräten und Elektroschrott durch innerbetriebliche Abgabestellen oder Partnerschaften mit Upcycling-Unternehmen erleichtern. Noch mehr Anregungen und Konzepte für Nachhaltigkeit können Sie sich auch direkt bei Ihren Mitarbeitern holen, indem Sie sie aktiv einbeziehen.
Wirksame Strategien zur Verringerung der Kohlendioxidemissionen bei den Mitarbeitern müssen individuell und auf die jeweiligen Umstände abgestimmt sein. Bestimmte Maßnahmen, wie der Wechsel zu umweltfreundlichen Stromtarifen und die Verringerung des Energieverbrauchs zu Hause, können zwar allen Teammitgliedern zugute kommen, aber die Umweltauswirkungen jeder Person, jedes Teams, jedes Unternehmens und jeder Branche sind sehr unterschiedlich. So sollten beispielsweise computerintensive Unternehmen nach Lösungen zur Verringerung des Elektroschrotts und des Energieverbrauchs suchen, um ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Umgekehrt sollten sich Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig reisen, auf die Minimierung der Reiseemissionen konzentrieren, indem sie nicht unbedingt notwendige Reisen einschränken, kohlenstoffarme Verkehrsmittel einsetzen und für notwendige Reisen die Economy Class buchen.
Im Falle von Homeoffice werden viele Nachhaltigkeitsauswirkungen nicht mehr innerhalb der Büroräume auftreten, aber die Arbeitgeber bleiben bis zu einem gewissen Grad dafür verantwortlich, ihren Kohlenstoff-Fußabdruck zu reduzieren. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, eine Kultur der Nachhaltigkeit zu verankern, indem sie Führungsqualitäten, relevante Richtlinien und Unterstützung anbieten, die den besonderen Umständen und Kontexten der Mitarbeiter gerecht werden. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen und eine umfassende Rechenschaftspflicht für Nachhaltigkeitsmaßnahmen bei der Arbeit von zu Hause aus sicherstellen.